隨著西方管理方式的引入,本土的管理形式不斷更新,考勤已經不再是員工管理的必要手段,很多互聯網已經采取彈性工作,甚至選擇不打卡,比如大家熟知的小米就沒有考勤。
針對上述現象,就有人問,考勤不能提高員工積極性,也不能判斷員工績效優劣,那公司是不是要考慮取消考勤啊,HR算考勤費時費力的事,何必費力不討好?
作為從業有些年頭的HR,我只能說圖樣圖森破,考勤不是拍腦袋決定的,而是要結合業務、行業以及績效考核、計薪方式等綜合因素制定的。
對于一個天天寫策劃案的廣告狗,他的主要工作是動腦思考想方案,工作和時間沒有什么直接因果關系,考勤意義不大;
于此相對的是服務行業,比如收銀員、保安、工廠工人、公交車司機等等,他們的工作內容和工作時間不但有直接的因果關系,而且還息息相關,考勤就算與績效直接掛鉤也不為過。
大家只看到小米公司沒有考勤,卻不知道對于一個每周6天x12小時的工作的公司,鬼知道應該怎么制定5天x8小時的考勤!
不同的行業、公司、職能部門,管理形式和算薪方式各有不同,考勤方式也不能一概而論。
白巖松在他的新書里說:“任何一個單位只要到了開始強調考勤、打卡、紀律的時候,一定是它開始走下坡路的時候。”很多人表示贊同,并不斷聲援廢除考勤。
我想白巖松想要表達的應該是一種現象,當企業業績下滑,轉型無力的時候,老板想要調動大家的積極性卻又無從著手,或者覺得大家緊湊的忙碌總是好于紀律松散。考勤和加班是最容易抓的,也最能滿足老板控制欲望,可事與愿違,越是盲目壓榨反而越被員工抵觸。
企業管理應該是符合人性的,經常看到有些廣告、互聯網公司在制度上寫著“遲到1次扣20元”,哧哧,遲到扣錢,早到呢?加班呢?此舉難免畫蛇添足。
其實如果行業允許,可以設置相對自由的考勤方式,這非但不會影響日常工作,還能調動員工的積極性,調查表明,彈性考勤會讓員工因愧疚更愿意加班,同時彈性工作也是HR招聘時一個福利亮點。
設置規則容易,執行卻起來卻又要瞻前顧后,如何把握彈性尺度,如何統計考勤時間,如何對待有特殊考勤要求的同事……如果你感覺執行起來困難重重,我推薦你使用薪人薪事,薪人薪事是一款超級好用的人力資源系統,從彈性考勤到數據分析,你糾結的問題,在這里都能找到完美的解決方案。
考勤方式彈性設置
薪人薪事能為你設置專屬考勤模式,時間/地點/獎懲,還有豐富的打卡方式,手機/考勤機/外勤無所不能,透明的考勤管理,讓效果更清晰。
1、考勤時間彈性設置
“上下班考勤”、“彈性考勤”一鍵轉換,從工作日選擇到考勤時間彈性設置,都能隨時調整。
2、考勤地點彈性設置
設置員工有效打卡距離,下地鐵、園區門口、公司樓下、公司門口任意圈定打卡范圍,也可以設置只有連接公司WI-FI才能打卡,手機簽到、系統統計,人性化的考勤方式,讓管理更輕松。
3、部門考勤彈性設置
為不同部門定制個性化考勤方案,按部門、按小組、按個人,一次設置,單獨統計,再也不用進行額外的考勤審批了。
假期加班靈活設置
除了13種法定假期外,還能自由設置員工福利假,“姨媽假”、“姨夫假”、“世界杯假”……福利做的好,員工忠誠少不了。
同時,福利也要和高要求并進,排班、調休、遲到、早退、曠工、補簽都可以按公司要求設置相應獎懲,你想到的,薪人薪事都能輕松做到。
考勤檔案一鍵歸檔
薪人薪事系統也會根據員工實際考勤,對考勤數據進行詳細統計,打卡數據,考勤記錄、扣款情況……每一條都能明細在案,每月會將考勤數據進行歸檔,從成立之初到當月考勤,歷史檔案隨時查看。
考勤報表一鍵生成,考勤數據自動同步至工資,還可以根據考勤需要,“21.75標準計薪”“實際工作日計薪”甚至“自定義工作計薪”等計薪方式靈活設置,員工還能自行查看和補簽。
考勤數據挖掘
完整的考勤數據是公司決策管理的重要依據,考勤數據波動是公司穩定與否的重要信號。考勤時長、異常考勤、假期使用……都是企業見微知著的一部分。
薪人薪事不僅能幫公司統計考勤,更能幫你分析考勤,挖掘企業員工潛力。
每個人骨子里都有天生的惰性,而考勤則是對抗人性劣根的一種簡單、粗暴的可執行性方案,但考勤終歸只是一種輔助工具,可以幫助公司進行日常管理,但千萬不要使之成為員工的負擔。
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