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給Ｏｆｆｉｃｅ文檔加把鎖

2010-01-09 19:39:36 作者: 來源:佚名

一、通過“文件”菜單
１．打開需要加密的Ｗｏｒｄ文檔。
２．單擊“文件”菜單的“另存為”命令，打開“另存為”對話框。３．在“工具”中選擇“常規選項”命令，出現“保存”選項卡。
４．分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”文本框中輸入需設定的密碼（這兩種密碼可以相同也可以不同）后，單擊“確定”，按系統要求再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡，返回“另存為”對話框。
５．單擊“保存”將文件存盤。
二、通過“工具”菜單
１．打開需要加密的Ｗｏｒｄ文檔。
２．單擊“工具”菜單的“選項”命令，打開“選項”對話框。
３．在“選項”對話框中選中“保存”選項卡，分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼，并再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”后，單擊“確定”退出。
４．將文件保存。
三、通過“宏”命令
在需要對Ｗｏｒｄ文檔加密時，每次采用上面兩種方法不僅麻煩，而且密碼常常被遺忘（特別是如果每個文檔設定不同的密碼，到使用時該用什么密碼打開某一個文件，自己都會糊里糊涂）。為了省事，可以用自動宏給Ｗｏｒｄ設一個通用密碼，這樣只要新建一個Ｗｏｒｄ文檔，它就會自動進行加密工作，很方便。
四、新宏的錄制
１．啟動Ｗｏｒｄ，單擊“工具”菜單中的“宏→錄制新宏”命令，打開“錄制宏”對話框。在“宏名”文本框中輸入“Ａｕｔｏｎｅｗ”，在“將宏保存在”列表框中選擇“所有文檔（Ｎｏｒｍａｌ．ｄｏｔ）”，然后單擊“確定”。
２．單擊“工具”菜單中的“選項”，打開“選項”對話框。在“選項”對話框中選中“保存”選項卡，分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入自己定義的通用密碼（如“７２１０１０”），并按系統要求再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”后，單擊“確定”退出。
３．單擊“工具”菜單中的“宏→停止錄制”命令，停止對宏的錄制工作。
４．關閉Ｗｏｒｄ。
五、這樣宏的錄制工作就完成了！
六、宏的使用
宏錄制好后，以后使用Ｗｏｒｄ時，如果需要對自己編輯的Ｗｏｒｄ文檔自動加密，只需在建立該文檔時，單擊“新建空白文檔”，就可像往常一樣完成編輯工作，根本感覺不出它有什么特殊的地方。完成編輯工作后，照常保存并關閉文檔，同樣也感覺不到它有什么特殊之處，但以后您想打開這個文檔時，便會發現必須輸入密碼才行！

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