一、通過“文件”菜單
1. 打開需要加密的Word文檔。
2. 單擊“文件”菜單的“另存為”命令,打開“另存為”對話框。3. 在“工具”中選擇“常規選項”命令,出現“保存”選項卡。
4. 分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”文本框中輸入需設定的密碼(這兩種密碼可以相同也可以不同)后,單擊“確定”,按系統要求再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”。按“確定”退出“保存”選項卡,返回“另存為”對話框。
5. 單擊“保存”將文件存盤。
二、通過“工具”菜單
1. 打開需要加密的Word文檔。
2. 單擊“工具”菜單的“選項”命令,打開“選項”對話框。
3. 在“選項”對話框中選中“保存”選項卡,分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入密碼,并再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”后,單擊“確定”退出。
4. 將文件保存。
三、通過“宏”命令
在需要對Word文檔加密時,每次采用上面兩種方法不僅麻煩,而且密碼常常被遺忘(特別是如果每個文檔設定不同的密碼,到使用時該用什么密碼打開某一個文件,自己都會糊里糊涂)。為了省事,可以用自動宏給Word設一個通用密碼,這樣只要新建一個Word文檔,它就會自動進行加密工作,很方便。
四、新宏的錄制
1. 啟動Word,單擊“工具”菜單中的“宏→錄制新宏”命令,打開“錄制宏”對話框。在“宏名”文本框中輸入“Autonew”,在“將宏保存在”列表框中選擇“所有文檔(Normal.dot)”,然后單擊“確定”。
2. 單擊“工具”菜單中的“選項”,打開“選項”對話框。在“選項”對話框中選中“保存”選項卡,分別在“打開權限密碼”和“修改權限密碼”中輸入自己定義的通用密碼(如“721010”),并按系統要求再次確認“打開權限密碼”和“修改權限密碼”后,單擊“確定”退出。
3. 單擊“工具”菜單中的“宏→停止錄制”命令,停止對宏的錄制工作。
4. 關閉Word。
五、這樣宏的錄制工作就完成了!
六、宏的使用
宏錄制好后,以后使用Word時,如果需要對自己編輯的Word文檔自動加密,只需在建立該文檔時,單擊“新建空白文檔”,就可像往常一樣完成編輯工作,根本感覺不出它有什么特殊的地方。完成編輯工作后,照常保存并關閉文檔,同樣也感覺不到它有什么特殊之處,但以后您想打開這個文檔時,便會發現必須輸入密碼才行!
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2010-01-09 19:39:36 作者: 來源:佚名
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