1. 設置打印縮放比例
如果對打印內容要求不是太高,可進行表格的壓縮打印,即選擇在一張紙上打印幾頁容量的表格。設置時只需打開“頁面設置”對話框的“頁面”選項卡,選中“縮放比例”單選框,輸入需要縮放的比例如“50%”就可以了。
2. 壓縮打印內容調整到一頁
如果要打印的表格內容超過一頁,且第二頁中的記錄數只有幾行,可選擇將第二頁中的內容打印到第一頁上,這樣既美觀又節約了紙張,何樂而不為呢。方法是將頁面設置調整為“1頁寬1頁高”就可以了。
3. 打印草稿表格
如果僅僅是將表格打印出來校對,除了可綜合運用上述兩種技巧外,還可以使用“單色”打印和“按草稿方式”打印,這樣既能提高打印速度又能節約打印耗材。該方法特別適合彩色噴墨打印機。如果需要同時打印行號和列標,只需勾選“行號列標”復選框就可以了。大家若要對多個工作表設置相同的這些頁面參數,可在打開“頁面設置”對話框前按住Ctrl鍵先將這些工作表選定,然后再進行相應的設置就可以了。
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