另外,有經(jīng)驗(yàn)的計(jì)算機(jī)用戶還可以通過Word批注、修訂等獲得創(chuàng)建者的一些信息,這樣批注和修訂顯示了參與修改這篇文檔所有人員的姓名。
如果你不想公開自己的信息,可以在共享自己創(chuàng)建的文檔之前刪除隱藏在文檔中的隱私信息。
1、打開要檢測是否存在隱藏?cái)?shù)據(jù)和個(gè)人信息的Word文檔。
2、單擊Office按鈕,點(diǎn)擊另存為,然后在文件名框中鍵入一個(gè)名稱稱以保存原始文檔的副本。
提示:在刪除隱私數(shù)據(jù)和個(gè)人信息前,最好對(duì)原始文檔的副本進(jìn)行操作,因?yàn)檫@種刪除是不可逆的,你無法通過單擊撤消來恢復(fù)被刪除的內(nèi)容。
3、在原始文檔的副本中,單擊Office按鈕,指向準(zhǔn)備,然后單擊檢查文檔。
4、在文檔檢查器對(duì)話框中,選中相應(yīng)的復(fù)制框以選擇要查找的隱藏內(nèi)容類型。
5、單擊檢查開始中查找,結(jié)束后,Word以感嘆號(hào)警示檢查結(jié)果。
6、審查檢查結(jié)果,對(duì)于要從文檔中刪除的隱藏內(nèi)容,單擊其檢查結(jié)果旁邊的全部刪除,即可刪除文檔中的隱私數(shù)據(jù)和個(gè)人信息。
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