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      PowerPoint控制技巧
      2010-01-06 10:48:20  作者:  來源:

      沒有PowerPoint也看幻燈片

      利用PowerPoint制作幻燈片后,可以選擇“文件”→“打包”來啟動“打包向導”,然后依次選擇欲打包的文件夾和保存的位置,單擊“下一步”即可完成“包”的創建,當你需要在其他的電腦中演示這個動畫時,只需將這個“包”復制過去,并雙擊其中的安裝文件進行安裝即可,即使對方機器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

      素材跟著幻燈片一起走

      有時利用PowerPoint制作幻燈片后,發現將它放到別人的機器上,發現一切都好,就是聲音怎么也放不出來。究其原因,是因為插入的聲音只是調用了本機硬盤上的聲音文件,但沒有把它們復制到其他機器上的緣故!完成幻燈片制作后,選擇“文件”→“打包”啟動“打包向導”,并在打包的“選擇目標”這一步,選中“包含鏈接文件”復選框,最后只要單擊“下一步”即可完成“包”的創建,當你需要在其他的電腦中演示這個動畫時,只需將這個“包”復制過去,并雙擊其中的安裝文件進行安裝即可,即使對方機器上不安裝PowerPoint也可以正常播放。

      字體跟著幻燈片走

      如果使用了非標準Windows字庫,也可以在打包時選中“嵌入TrueType字體”復選框,這樣可以保證使用的文字不會由于字庫原因而產生“變形”。

      用PowerPoint做字幕滾動

      曾在屏幕保護程序以及其他網頁里見到過字幕滾動的效果,利用PowerPoint就可做出這種效果:先選取新幻燈片為“空白”的自動版式,再根據個人的愛好,設置一下背景。然后單擊“格式”→“背景”,在“背景填充”下拉框中選“填充效果”,再單擊“紋理”標簽頁,從中選定自己喜歡的紋理。接著,用鼠標單擊默認文字框,在幻燈片中輸入文字,這里輸入“滾動的字幕”,然后右擊選擇“字體”,并設置好字體、格式等,如隸書、88號、粗體和紅色。

      然后把文字對象拖拉到幻燈片的最左邊,并使得最后一個字恰好拖出為宜,這樣在演示效果時不至于耽誤時間。再用鼠標依次單擊菜單上的“幻燈片放映/自定義動畫”。在“自定義動畫”對話框中,單擊“順序和時間”標簽頁,在“啟動動畫”欄中,單選“在前一事件后00 : 00秒自動啟動”;再單擊“效果”標簽頁,在“動畫和聲音”欄中,選“從右側”及“緩慢移入”,其他可默認,單擊“確定”按鈕。

      再選擇“幻燈片放映”→“設置放映方式”,在“放映類型”里,選中“循環放映,按Esc鍵終止”復選框,其他可按默認值,單擊“確定”按鈕。

      至此,很多人以為已經可以大功告成了。其實不然,還欠最后一步看似奇怪的設置:單擊“幻燈片放映”→“幻燈片切換”,從打開的對話框中,一定要設置“無切換”的效果和復選“每隔00 : 00”的換頁方式,單擊“全部應用”或“應用”按鈕。

      最后,只要選擇“幻燈片放映”→“觀看放映”或者直接按下F5鍵即可看到字幕滾動的效果了。

      怎樣一次打開多個演示文稿

      選擇“文件”→“打開”,在打開的“打開”對話框中,瀏覽到演示文稿所在的文件夾中,按下Ctrl鍵的同時用鼠標單擊要打開的演示文稿。在按下“打開”按鈕后,PowerPoint就會打開所有選中的文稿,并顯示第一個演示文稿。

      讓文稿內容與講演同步

      為了使文稿內容與旁白一起出現,用戶可以選擇“幻燈片放映”→“自定義動畫”,在打開的“自定義動畫”對話框中單擊“效果”標簽,將“引入文本”選項設為“按字母”,并在“動畫和聲音”選項中選擇“向右”和“擦除”即可。

      小提示

      如果文稿內容是一大段文字,而且字的出現速度過快的話,可以將這一段文字分成一行一行的文字塊,甚至是幾個字一個文字塊,然后分別按順序設置每個文字塊中字的動畫形式為“按字母”、“向右”、“擦除”,并在時間項中設置“在前一事件后”1秒到3秒,就可使文字的出現速度和旁白一致了。

      制作目錄式的跳轉

      利用文字的跳轉功能,用戶可以在幻燈片中建立漂亮的目錄式跳轉。要注意的是,在設置跳轉時,最好不要設置字體的動作,用戶只需要設置文字所在邊框的動作即可,選中字框(注意必須選中字框,方法是在鼠標移動到字框上變成后直接單擊鼠標右鍵,選擇快捷菜單中的“動作設置”,鏈接到所要跳轉的頁面。這樣做的好處是既可以避免使文字帶上下劃線,又可以使字的顏色不受母板影響。


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